Standortmanagement Duisburg

Permanent employee, Full-time · Duisburg

Ihre Aufgaben

Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen
Organisation des Büromaterials und Sicherstellung der notwendigen Ressourcen
Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen
Betreuung von Kunden, Mitwirkung an der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
Organisation von Teamevents und –Veranstaltungen
Implementierung agiler Methoden im Büromanagement
Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Unterstützungstools in Microsoft 365
Mitwirkung bei der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
Durchführung von Schulungen und Coaching in agilen Methoden und Microsoft 365-Tools

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Starke organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Erfahrung in der Büroorganisation und im Management von Arbeitsabläufen
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams
Interesse an der Digitalisierung und Offenheit sich in die Power Platform einzuarbeiten
Erfahrung mit agilen Methoden und Microsoft 365 ist von Vorteil

Warum wir?

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Förderung und Karriereentwicklung
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Karriereprogramms
Kollaboratives und motiviertes Team - standortübergreifende Zusammenarbeit, regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten
Agiles und digitalisiertes Arbeiten in einem modernen, innovationsorientierten Umfeld
Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei bekannten Marken aus Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen u. v. m.
Firmenfitness mit einem Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnessangeboten
Bikeleasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität mit Ihrem persönlichen Dienstrad
Betriebliche Krankenversicherung - vollständig vom Arbeitgeber finanziert, ohne Gesundheitsprüfung
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 50 %
Leistungsgerechte Vergütung und echte Wertschätzung Ihrer Arbeit

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